Порядок добавления кодов ОКВЭД в 2020 году пошаговая инструкция

 При создании новой компании, её учредители, прежде всего, принимают решение, чем будет заниматься ООО, т.е. какую экономическую деятельность будет вести. Об этот требуется уведомить государственные органы.  С этой целью, при регистрации, работая над формой Р11001, выбираются необходимые коды ОКВЭД. Коды ОКВЭД, это определенный набор цифр, каждый из которых соответствует определенному виду деятельности.

 Современный бизнес постоянно изменяется. В процессе существования ООО, какая-то деятельность становится экономически неоправданной, но возникают новые сферы, куда можно приложить свои силы. В случае такой ситуации, необходимо изменить уставные документы, чтобы, не нарушая законодательство, заниматься новым направлением.

 Изменить или дополнить коды деятельности, можно самостоятельно. Чтобы не допустить ошибок и сделать всё с минимальными временными потерями, следует проводить мероприятия согласно схеме.

 

---

  Вы можете воспользоваться нашими услугами по добалению или смене ОКВЭД - от 9200 рублей.

---

 
Порядок действий.

• Чтобы всё, чем будет заниматься Общество с ограниченной ответственностью, было правильно отражено в уставе, следует правильно выбрать коды.

 ОКВЭД, это специальная документация, созданная Росстандартом. В наступившем году следует использовать редакцию ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД 2). Данные, приведенные в старых редакциях, не позволят провести перерегистрацию Устава общества. На портале нашей компании, приведены актуальные редакции всех необходимых документов.

Если у вас появились сомнения в правильности определения кодов, то позвонив по нашему телефону, вы сможете проконсультироваться с нашими специалистами.

• Прежде всего, нельзя ошибиться в выборе правильной формы заявления.

В уставных документах прописано, что Общество с ограниченной ответственностью может заниматься определенной деятельностью:

• Строительством.
• Оптовой продажей строительных материалов.

В уставных документах нет фразы о том, что Общество с ограниченной ответственностью имеет право вести и другую деятельность, которая не указана в учредительных документах, но которая разрешена Российским законодательством. Поэтому, если необходимо расширить виды деятельности, то в налоговый орган подаётся форма Р13001. Предположим, учредители приняли решение расширить свою деятельность, и открыть розничный магазин стройматериалов. Эта деятельность не упомянута в уставных документах, следовательно, чтобы заниматься реализацией стройматериалов через магазин, необходимо изменить устав и оплатить 800 рублевую государственную пошлину.

 Если при замене кодов не меняются уставные документы, то государственная пошлина не оплачивается. Заполняется лишь заявление Р14001.

 После того, как решение об изменении видов деятельности принято учредителями, необходимо оповестить об этом госорганы. Это требуется сделать не позднее 3-х дневного срока. Если этого не сделать, то в соответствии с законом, предприятью грозит штраф в размере 5000 руб.

• Следует документально оформить решение.

Для того чтобы внести изменения возможные виды деятельности компании, необходимо чтобы это решило общее собрание учредителей. В протоколе общего собрания следует отобразить следующие моменты:

•  Изменение списка видов деятельности. Если в связи с изменениями, поменяется основной вид деятельности предприятия, то об этом факте необходимо заявить отдельно. Виды деятельности прописываются с использованием цифр.
• Внести изменения в уставные документы, если такая необходимость существует.
• Утвердить полномочия лица, которое внесет изменения в коды, от лица предприятия. Чаще всего это руководитель Общества с ограниченной ответственностью, но можно выдать соответственную доверенность и другому лицу.

Следует помнить, что с даты принятия, и оформления протокола, необходимо в течение 3-х дней подать документы в налоговую инспекцию.

• Необходимо заполнить заявление о смене кодов ОКВЭД и сделать его нотариальное заверение.

Необходимо, чтобы нотариус обязательно заверил данный документ. Вне зависимости от способа подачи и лица, которое это будет делать.

• Подача заявления об изменении видов деятельности в налоговый орган.

 После принятия решения о замене кодов, то документы, которые вы подготовили, следует направить в тот налоговый орган, где осуществлялась регистрация вашей компании. В больших городах, чаще всего есть отдельная налоговая инспекция, где происходит регистрация новых компаний. Бывает, что это другая инспекция, а не та, где организация стоит на учете. В столице, постановка на учет всех новых организаций происходит в налоговой инспекции №46. Но отправить документацию можно и через МФЦ, который согласно ФЗ №129 ст.9(3) передает документы в соответствующий орган регистрации.

 Список документов, которые необходимы при смене кодов ОКВЭД, с изменением Устава:

• Решение учредителей или единственного учредителя организации об изменении в уставе в связи со сменой кодов ОКВЭД.
• Заявление Р13001. Оно должно быть заверено нотариусом.
• Новая редакция уставных документов.
• Документ, подтверждающий оплату 800 рублевой пошлины за перерегистрацию Устава.

 Оплатить госпошлину можно самыми разнообразными способами. Можно сделать через свой банк, можно оплатить наличными через банкоматы, можно подготовить платежное поручение, используя официальный сайт налоговой службы. При платеже не перепутайте КБК, которые будут различными, в зависимости от места подачи документации.

 Если при изменении кодов, не вносятся изменения в уставные документы компании, то подается лишь заявление по форме Р14001. По ФЗ 129 не требуется подача решения или протокола учредителей о внесении изменений в список ОКВЭД. Но для контроля 3-х дневного срока подачи документов, налоговики могут потребовать данную документацию.

• После внесения изменений, налоговая должна выдать подтверждающие документы.

В течение 5 дней налоговая должна внести все заявленные изменения в базу данных. Все изменения будут отражены в новой выписке ЕГРЮЛ. Если вносились изменения в Устав или были приложения к нему, то одновременно с выпиской, будет выдана копия устава с отметкой налогового органа или заверенные приложения.