Смена адреса НКО в Минюсте

   Ваше НКО переехало и перед руководителев встала задача поменять алрес места нахождения некоммерческой организации в ЕГРЮЛ.

   По закону сведения содержащиеся в ЕГРЮЛ действительны для третьих лиц (согласно ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ), а это значит, что все гос. органы в том числе и Минюст и налоговая будут пытаться связаться с Вами по старому адресу, а если там Вас не найдут - это может обернуться не самыми приятными последствиями.

2 самых частых вопроса:

• Кто заявитель при смене адреса НКО?
• Куда подавать документы?
• Нужно ли вносить изменения в устав НКО?

Ответы:

• Заявителем в данном виде регистрации будет – руководитель (директор, президент НКО и т.д.),
• а документы в большинстве случаев подаются в Минюст (в зависимости от вида некоммерческой организации, иногда документы подаются в ИФНС, например для ТСЖ, ТСН, ГСПК).
• если адрес в уставе прописан полностью или у Вас меняется регион, например была "Москва", а стала "Московская область", то устав меняется и подается форма Р13014.

   Согласно письму налоговой службы, которое было выпущено одиннадцатого января 2016 г. под номером ГД-4-14/52@ способов смены адреса российского юридического лица несколько.

   В зависимости от ситуации различают несколько путей, по которым должен пройти руководитель некоммерческой организации, меняющей адрес.

Меняется адрес в пределах одного места нахождения

   Место нахождения НКО считается неизменным, если муниципальное образование после перерегистрации с новым адресом остается тем же. Вот несколько показательных примеров, иллюстрирующих подобную ситуацию:

• с московского адреса организация меняет местонахождение на Зеленоград (поскольку Зеленоградский административный округ считается одним из территориальных образований, относящихся к городу Москва);
• НКО переезжает с одной улицы на другую в пределах одного и того же города;
• смена адреса организации в другой дом на той же улице;
• перенос офиса в одном бизнес-центре.

Инструкция № 1.1. «Изменение адреса, который прописан в Уставе»

   Если необходимо изменить адрес при том, что старый был прописан (указан полностью) в уставе организации, следует обратиться в тот же регистрирующий орган, в котором НКО зарегистрирована первоначально.

При этом руководителю нужно подавать такой пакет бумаг:

• форма Р13014 - 2 экземпляра (одни заверен нотариально, а второй нет);
• устав (3 шт.);
• оригинал Протокола или Решения - 2 экземпляра;
• квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины - 800 р.;
• гарантийное письмо от собственника о его намерении и желании предоставить адрес или договор аренды (субаренды) по новому адресу;
• копия свидетельства о праве собственности на адрес или копия другого правоустонавливающего документа, заверенного собственником помещения.

   После подачи всего пакета в Минюст следует подождать примерно 1,5-2 месяца.

Инструкция № 1.2. «Внесение адреса, ранее отсутствующего в Уставе»

   Для регистрации данных об адресе ООО, которые не были прописаны в уставных документах организации, потребуется предоставить в регистрирующий орган (расположенный в районе нового адреса организации) следующие документы:

• форма Р13014 (одни заверен нотариально, а второй - нет);
• гарантийное письмо от собственника о его намерении предоставить адрес или договор аренды (субаренды) по новому адресу;
• копия свидетельства о праве собственности на адрес или копия другого правоустонавливающего документа, заверенного собственником помещения.

---

Услуги по смене адреса НКО в пределах одного места нахождения - 15 000 рублей*

Услуги по изменению адреса НКО при изменении места нахождения - 30 000 рублей*

*Стоимость услуг указана без учета расходов на нотариуса и гос. пошлину

---

Если местонахождение изменяется

   Местонахождение предприятия считается измененным, если происходит одна из перечисленных ситуаций:

• в адресе поменялся населенный пункт (к примеру, НКО переехало из любого города Московской области в Москву), что считается сменой субъекта Российской Федерации;
• некоммерческая организация переезжает из одного населенного пункта в другой (к примеру, из Химок в Димитров) в пределах области (края, региона), что рассматривается, как перемещение в пределах одного субъекта;
• НКО меняет свой адрес, переезжая из одного региона в другой (к примеру, из любого населенного пункта в Воронежской области в любой населенный пункт Липецкой области), что является изменением субъектов РФ в адресе).

Инструкция № 2.1. «Смена местонахождения, не указанного ранее в Уставе»

   Первый этап. На первом этапе регистрации следует уведомить Минюст о намерении сменить адрес. Для этого нужно подать заполненную форму Р14001 в двух экземплярах, один из которых заверен нотариально и решение (протокол) об изменении адреса в двух экземплярах. После, того, как пройдет регистрация, нужно подождать еще через 20 рабочих дней и переходить ко второму этапу.

   Второй этап. В Минюст, находящийся по месту нового адреса НКО подаются такие документы:

• форма Р13001 - 2 экземпляра (один из них нотариальный);
• оригинал нового Устава - 3 штуки;
• гарантийное письмо;
• чек, свидетельствующий об оплате пошлины (реквизиты Минюста, в который подаются документы);
• договор аренды (субарендный).

Перерегистрация адреса предприятия проходит в течение 1,5 - 2 месяца.

Инструкция № 2.2. «Внесение местонахождения предприятия, ранее не прописанного в Уставе»

   Первый этап. В Минюст по старому адресу подаются документы, свидетельствующие о предстоящей смене местонахождения организации. Форма Р14001 (2 экз) и протокол о смене адреса (2 экземпляра) местонахождения организации.

   Второй этап. По прошествии срока в 21 день после окончания предыдущего этапа в Минюст по месту будущего нахождения организации предоставляют:

• форму Р13001 (2 экземпляра: нотариальный и нет);
• решение или протокол о замене адреса (2 экземпляра);
• новый устав (3 экземпляра);
• адресные документы (договор аренды, свидетельство о праве собственности или ЕГРН);
• квитанцию об оплате пошлины.

 

Автор: Смороков Николай Игоревич

+7(495)211-15-88