В сентябре 2014 года вступили в силу поправки к ГК РФ (ст. 67.1 п. 3), сделавшие нотариальное заверение протокола общего собрания обязательной процедурой, конечно, при условии, что другой порядок не предусмотрен уставной документацией. О тонкостях утверждения протокола и пойдет речь в данной статье.
Введение обязательного заверения протокола у нотариуса вызывает множество споров у юристов и отношение к этой идее довольно неоднозначно. Но все же, она имеет очевидные преимущества.
Во-первых, подобная мера будет эффективна в ситуации внутреннего конфликта, когда учредители в течение длительного периода времени не могут достичь консенсуса и существует риск фальсификации протокола. Нотариальное заверение, в данной ситуации, будет выступать определенным гарантом его достоверности. Ведь ответственность за подделку подписи нотариуса, теперь наступает одновременно по нескольким статьям УК РФ (185.5 и 327), санкция предусматривает до 4 лет лишения свободы. Конечно, даже такое наказание не сможет гарантировать100% защиту от фальсификации документа – всегда найдутся умельцы, способные весьма убедительно подделать удостоверяющую подпись или нотариусы, готовые за определенное вознаграждение пойти на "сделку с совестью". Но все же достоверность заверенного документа более высока, да и подлинность не трудно проверить отправив нотариусу, подписавшему его, соответствующий запрос.
Во-вторых, обязательное нотариальное утверждение избавит компании с уже существующими внутренними разногласиями от необходимости принятия решения, касающегося процедуры заверения.
В третьих, выбор все равно остается за участниками: они могут следовать порядку, предусмотренному законодательством РФ, или выработать собственную процедуру утверждения, причем сделать это можно даже без внесения изменений в устав.
Все специалисты сходятся во мнении, что обязательное нотариальное заверение – мера, в первую очередь, необходимая для "проблемных" организаций, для остальных же, не подверженных внутренним разногласиям, она явно излишняя. Поэтому целесообразно перейти к рассмотрению вариантов, не требующих участия нотариуса.
ГК РФ предлагает несколько безнотариальных вариантов заверения решения, принятого общим собранием.
В соответствии с Гражданским Кодексом, порядок заверения может прописываться в уставе организации либо приниматься единогласно на общем собрании всеми участниками ООО.
Причем для внесения в уставную документацию изменений, касающихся порядка заверения протокола, единогласного утверждения не требуется, достаточно набрать большинство голосов. Но специалисты рекомендуют в первое время принимать подобное решение единогласно, что связано со спецификой трактовки законодательных актов некоторыми сотрудниками ИФНС и нотариусами.
Решение же общего собрания подлежит единогласному принятию. Оно будет считаться легитимным, если в его принятии участвовали все члены общества, а не только посетившие собрание.
Решение, определяющее порядок заверения, может вноситься в протокол дополнительным пунктом. Но такая процедура сопряжена с определенными трудностями, ведь не на каждом собрании присутствуют абсолютно все члены общества. Проблема решается следующим образом: единогласно принимается отдельный протокол, определяющий способ утверждения, который всех устраивает, а во всех последующих содержится лишь ссылка на него. В результате отпадает необходимость во внесении изменений в уставную документацию, в обращении в нотариат и в прибытии на собрание всех членов ООО.
Итак, помимо обращения к нотариусу имеется еще несколько вариантов заверения протокола:
Выбранный метод:
Среди перечисленных выше способов нет универсального, который подойдет всем без исключения. Выбор необходимо осуществлять, исходя от конкретных обстоятельств. Например, компаниям, проводящим собрания не чаще одного раза в год, и легко принимающим решения по всем вопросам, нецелесообразно вносить изменения в уставную документацию, проще в протокол внести еще один пункт.
Если же члены общества любят жаркие споры и проявляют забывчивость в отношении сказанных ими слов, оптимальным вариантом будет видеосъемка. "Проблемным" организациям лучше прибегнуть к услугам нотариуса.
P.S. С 2016 года обязательному нотариальному заверению подлежат все протоколы, касающиеся увеличения размера УК.
Комментариев пока нет