Изменение юридического адреса ООО пошаговая инструкция 2020 г.

   Согласно письму от налоговой службы, которое было выпущено одиннадцатого января 2016 г. под номером ГД-4-14/52@ способов смены адреса российского предприятия несколько.

   В зависимости от входных данных на 2018 год различают несколько ситуаций, с которыми может столкнуться руководитель организации, меняющей адрес.

Вы можете воспользоваться нашими услугами по смене адреса - от 12 000 рублей.

Меняется адрес в пределах одного места нахождения

   Место нахождения предприятия считается неизменным, если муниципальное образование после перерегистрации с новым адресом остается тем же. Вот несколько показательных примеров, иллюстрирующих подобную ситуацию:

• с московского адреса предприятие меняет местонахождение на Зеленоград (поскольку Зеленоградский административный округ считается одним из территориальных образований, относящихся к городу Москва);
• организация переезжает с одной улицы на другую в пределах одного и того же города;
• передислокация компании в другой дом на той же улице;
• перенос офиса в одном бизнес-центре.

Инструкция № 1.1. «Изменение адреса, который прописан в Уставе»

   Если необходимо сменить адрес при том, что старый был прописан (указан полностью) в уставном документе организации, следует обратиться в тот же регистрирующий орган, который занимался вопросом постановки на учет юридического лица первоначально.

При этом руководителю нужно подавать такой пакет бумаг:

• форма Р13001 (обязательно требуется заполнение информации про заявителя, внесение данных на страницу 001, а также указание данных на листе «Б»; вся вписываемая информация должна быть достоверной);
• Устав (2 шт.);
• оригинал документа о принятии решения по изменению адреса (если нужно, можно убрать адрес из нового уставного документа, указав об этом в протоколе со ссылкой на закон №99 ФЗ от 05.05.2014 года, вносящий изменения в некоторые статьи четвертой главы Гражданского кодекса);
• квитанция, удостоверяющая оплату государственной пошлины в полном размере;
• гарантийное письмо от собственника о его намерении и желании сменить адрес (договор аренды или субаренды по новому адресу);
• копия свидетельства о праве собственности на адрес или копия другого правоустонавливающего документа, заверенного собственником помещения.

   После подачи всего пакета следует подождать пять рабочих дней, которые при пересчете на календарные составят около девяти суток.

Инструкция № 1.2. «Внесение адреса, ранее отсутствующего в Уставе»

   Для регистрации данных об адресе ООО, которые не были прописаны в уставных документах компании, потребуется предоставить в регистрирующий орган (расположенный в районе нового адреса организации) следующие документы:

• форма Р14001 с заполненными страницами про заявителя, а также части 001 и раздел «Б»;
• гарантийное письмо от собственника о его намерении и желании сменить адрес (договор аренды или субаренды по новому адресу);
• копия свидетельства о праве собственности на адрес или копия другого правоустонавливающего документа, заверенного собственником помещения.

Если местонахождение изменяется

   Местонахождение предприятия считается измененным, если происходит одна из перечисленных ситуаций:

• организация располагается в другом населенном пункте, переместившись туда из российской столицы (к примеру, из столицы в иной населенный пункт Московской области), что считается сменой субъекта Российской Федерации;
• компания переезжает из одного населенного пункта в другой (к примеру, из Химок в Димитров) в пределах области (края, региона), что рассматривается, как перемещение в пределах одного субъекта;
• предприятие меняет свой адрес, переезжая из одного региона в другой (к примеру, из любого населенного пункта в Воронежской области в любой населенный пункт Липецкой области), что является изменением РФ-субъекта).

Инструкция № 2.1. «Смена местонахождения, не указанного ранее в Уставе»

   Первый этап. На первом этапе регистрации следует уведомить регистрирующий государственный орган о намерении сменить адрес. Для этого нужно подать заполненную форму Р-14001 (001-лист, информация о заявителе, «Б»-лист с пунктами с 1-го по 5-ый) и решение об изменении адреса. После пятидневной регистрации следует через 21 день переходить ко второму этапу.

   Второй этап. В госорган, находящийся по месту нового адреса предприятия подаются такие документы:

• форма Р13001 (страницы с данными о заявителе, 001-ая и страница «Б»);
• оригинал нового Устава (с адресом либо уже без него; во втором случае следует также добавить пункт о том, что изменения внесены согласно 99-му закону) - 2 штуки;
• гарантийное письмо;
• чек, свидетельствующий об оплате пошлины (внимание: реквизиты того органа, в который подаются документы);
• арендный (субарендный) договор, отражающий согласие арендодателя;
• свидетельство о регистрации предприятия.

Перерегистрация адреса предприятия проходит в течение 5 дней.

Инструкция № 2.2. «Внесение местонахождения предприятия, ранее не прописанного в Уставе»

   Первый этап. В старый регистрационный госорган подаются документы, свидетельствующие о предстоящей смене местонахождения организации. Для этого заполняются листы по заявителю, № 001, «Б» (пункт №№ 1-5) формы Р14001 и протокол о смене адреса местонахождения организации. Длительность прохождения этапа — 5 раб.дн.

   Второй этап. По прошествии срока в 21 день после окончания предыдущего этапа в госорган по месту будущего нахождения организации предоставляют:

• форму Р13001, в которой должны указываться все данные в листе на заявителя, 001 и в разделе «Б»;
• директорское решение о замене адреса;
• новый устав с прописанным адресом расположения предприятия;
• адресные документы (договор аренды, в котором указано согласие нового арендодателля, свидетельство о госрегистрации предприятия);
• квитанцию или иной платежный документ, который доказывает оплату пошлины.

   Памятка: реквизиты должны быть того подразделения регистрационного государственного органа, куда подаются вышеуказанные бумаги.

Если местонахождение меняется на домашний адрес директора.

   В случае замены местонахождения предприятия на адрес проживания одного из руководителей или сотрудников организации, юридическая процедура оформления этого изменения немного видоизменяется. Главное требование, предъявляемое при этом к сотруднику: он должен иметь не менее половины доли уставного капитала данного предприятия и местную прописку.

Инструкция № 3.1. «Смена местонахождения, прописанного в Уставе, на адрес директора (сотрудника)»

   Для перерегистрации на домашний адрес в пятидневный срок следует подать в регистрационный госорган такие документы: листы 001, «Б» и на заявителя установленной формы Р-13001, 2 экземпляра Устава, решение (можно при желании убрать адрес из уставных документов и указать, что изменение делается согласно закона № 99-ФЗ), квитанцию про совершение оплаты пошлины.

Инструкция № 3.2. «Смена местонахождения, которое не прописано в Уставе, на адрес директора (сотрудника) предприятия»

   Если ранее адрес в Уставе прописан не был и необходимо переоформить организацию на домашний адрес учредителя, директора, сотрудника, согласно информации из ФНС следует подавать на регистрацию форму Р13001 (как и в предыдущем случае необходимо заполнить листы: на заявителя, 001-ый и «Б»). К этому документу следует приложить исправленный Устав (2 экз.), адресные документы и чек, свидетельствующий об уплате госпошлины. Также потребуют бумагу, в которой указывается про решение собственника, директора или иного руководящего органа.

Если меняется адрес организации на адрес прописки руководителя.

   При возникновении необходимости поменять регистрационный адрес предприятия на адрес проживания одного из сотрудников, в том числе директора, при том, что этот человек постоянно прописан на территории Российской Федерации, сохраняется требование обязательного соблюдения условия наличия хотя бы 50% акций организации остается, а процедура регистрации этого адреса не меняется (смотрите инструкцию из первого раздела).

Руководителю предприятия стоит обратить внимание на такие моменты:

• когда Устав содержит полный адрес, заполняется форма Р13001 (так как сам Устав меняется) и предоставляется также решение об изменениях;
• когда меняется лишь место нахождения, следует брать форму Р14001;
• об изменении (смене) адреса всегда должен заявлять руководитель компании (исполнительный орган), при этом день подачи пакета документов и дата получения результата не учитываются в 5-ти дневный срок.

   Время внесения заявленных изменений о местонахождении организации указано в статьях №8 и №11.3 закона, в котором речь идет о регистрации юр.лиц и индивидуальных предпринимателей» и в Гражданском кодексе, начиная со статьи №190, заканчивая статьей №194.