Юридическая компания
Вечный двигатель вашего бизнеса
Адрес:
м. Китай-город, ул. Покровка,
д. 2/1, стр.2, этаж 4, офис 493
Телефон:

Документы, которые должны быть в организации

    Одним из важнейших вопросов, которым должен задаться собственник бизнеса после его регистрации: "какие документы должны быть в организации?"

    Контроль за соблюдением законодательства в нашей стране каждый год ужесточается, в связи с этим мы подготовили таблицу минимальных необходимых документов, которые должны быть на каждом предприятии и последствий их отсутствия. В качестве примера мы взяли самую распространенную форму юридических лиц в Российской федерации - ООО. Таблица составлена без привязки к какому-то определенному виду деятельности организации, для предприятия с одним сотрудником - Генеральным директором. Это самый общий список корпоративных и кадровых документов, без учета специфики какой-то определенной организации.

     В случае необходимости Вы можете обратиться к нашим юристам с вопросом касательно деятельности Вашей компании или для подготовки документов.


 

    Подготовка типового комплекта бланков кадровых документов организации 5900 рублей

 


 

Таблица составлена 24.03.2017 (данные в ней актуальны на дату составления).

Название документа Статья Ответственность Статья
Корпоративные документы
Решение или протокол о создании ООО Ст. 11 ФЗ «Об ООО» - -
Прочие решения или протоколы - - -
Устав Ст. 12 ФЗ «Об ООО»; Ст. 52 ГК РФ - -
Свидетельство о постановке на учет  Приказ ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@ - -
Лист записи ЕГРЮЛ Приказ ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@ - -
Договор аренды помещения - - -
Список участников Ст. 31.1 ФЗ «Об ООО»  штраф на должностных лиц 2500-5000 р.; на юридических лиц  200 000 - 300 000 р. Ст. 13.25 КоАП РФ
Уведомление из Федеральной службы государственной статистики - - -
Уведомление ПФР Постановление Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п - -
Уведомление ФСС Приказ Минздравсоцразвития от 7.12.2009 № 959н - -
Уведомление о переходе на УСН (при необходимости) Ст. 346.14 НК РФ - -
Кадровые документы
Трудовой договор с директором организации Ст. 56 ТК РФ; Ст. 40 ФЗ «Об ООО»; Гл. 43 ТК РФ  штраф на должностных лиц  10 000 - 20 000 р.; на ИП 5000 - 10 000 р.; на юридических лиц 50 000 - 100 000 р. Ст. 5.27 КоАП РФ
Приказ о назначении директора Ст. 68 ТК РФ - -
Приказ о назначении главного бухгалтера Ст. 68 ТК РФ - -
Трудовой договор с сотрудником организации Ст. 56 ТК РФ штраф на должностных лиц в размере 10 000 - 20 000 р.; на ИП 5000 - 10 000 р.; на юридических лиц 50 000 - 100 000 р. Ст. 5.27 КоАП РФ
Трудовая книжка Ст. 66 ТК РФ; Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним на должностных лиц предупреждение или штраф 1000-5000 р.; на ИП 1000 - 5000 р.; на юридических лиц 30 000 - 50 000 р. Ст. 5.27 ТК РФ
Приказ о приеме на работу сотрудника Ст. 68 ТК РФ - -
Приказы об утверждении локальных актов организации - - -
Правила внутреннего трудового распорядка Ст. 189 ТК РФ на должностных лиц предупреждение или штраф 1000 - 5000 р.; на ИП 1000 - 5000 р.; на юридических лиц 30 000 - 50 000 р. Ст. 5.27 КоАП РФ
Положение о защите персональных данных Гл. 14 ТК РФ предупреждение или  штраф на граждан 300 - 500 р.; на должностных лиц – 500 - 1000 р.; на юридических лиц –  5000 -10 000 р. Ст. 13.11 КоАП РФ
Штатное расписание Статья 86 ТК РФ на должностных лиц предупреждение или штраф 1000 - 5000 р.; на ИП 1000 - 5000 р.; на юридических лиц 30 000 - 50 000 р. Ст. 5.27 КоАП РФ
График отпусков Ст. 123 ТК РФ на должностных лиц предупреждение или штраф 1000 - 5000 р.; на ИП 1000 - 5000 р.; на юридических лиц 30 000 - 50 000 р. Ст. 5.27 КоАП РФ
Табель учета фактически отработанного времени Ст. 91 ТК РФ - -
Расчетный длисток Ст. 136 ТК РФ на должностных лиц предупреждение или штраф 1000 - 5000 р.; на ИП 1000 - 5000 р.; на юридических лиц 30 000 - 50 000 р. Ст. 5.27 КоАП РФ
Документы по безопасности на предприятии
Правила пожарной безопасности  Ст. 21, Ст. 37 ФЗ «О пожарной безопасности»

Административная: Предупреждение, штраф на должностных лиц  6000 - 15 000 р.; на юридических лиц 150 000 - 200 000 р.

Уголовная: штраф в размере до 80 000 р. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 6 месяцев, либо ограничением свободы на срок до 3 лет, либо принудительными работами на срок до 3 лет, либо лишением свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового.

Ст. 38 ФЗ «О пожарной безопасности»; Ст. 20.4 КоАП РФ; Ст. 219 УК РФ
Правила безопасности на предприятии, установленные нормативными правовыми актами РФ; Журнал инструктажа  Гл. 34 ТК РФ предупреждение или  штраф на должностных лиц 2000 - 5000 р.; на ИП 2000 - 5000 р.; на юридических лиц - 5000 - 8000 р. Ст. 5.27.1 КоАП РФ

 

    Помимо указанных документов, есть еще большой перечень бухгалтерских документов, которых мы в этой статье не указывали.

      Если у Вас остались какие-либо вопросы касательно документов, которые должны быть в организации или Вы хотите сделать заказ, Вы можете воспользоваться сервисом обратной связи, написать нам на почту или просто позвонить.

Акции и скидки
Сотрудничество